مدیریت موجودی FIFO (First in First Out) شیوه‌ای است که به طور گسترده در مدیریت انبار مورد استفاده قرار می‌گیرد. روش FIFO در ذخیره سازی صنعتی، روی نحوه جابجایی کالا در انبار نظارت مستقیم دارد. در روش انباداری FIFO، اولین بار یا کالای واحدی که وارد انبار می‌شود اولین بار یا کالایی است که از انبار خارج می‌شود.

روش FIFO به طور معمول برای مدیریت موجودی محصولات فاسدشدنی، با تاریخ انقضا محدود استفاده می‌شود. متداول‌ترین این انبارها، انبارهای مواد غذایی، دارویی و محصولات آرایشی می‌باشد. این شیوه همچنین یک روش مدیریت معمول برای انبارهایی است که کالاهایی که نگه‌داری می‌کنند ممکن است منسوخ شود یا از مد بیفتد، مانند محصولات فن آوری (لوازم خانگی، کامپیوتر و غیره)، کفش و منسوجات. هدف نهایی FIFO اولویت خروج دادن به محصولاتی است که نسبت به بقیه کالاها، مدت زمان طولانی‌تری در انبار نگه‌داری شده‌اند. مدیریت موجودی فایفو (FIFO) نه تنها در محیط انبار قابل استفاده است، بلکه روزانه حتی برای مدیریت محصولات در سوپرمارکت‌ها و مراکز فروش نیز مورد استفاده قرار می‌گیرد، برای این منظور محصولات با تاریخ انقضا‌های نزدیک‌تر در قفسه‌های جلویی قرار می‌گیرد.

انجام مدیریت موجودی انبار با روش FIFO مزایای اصلی زیر را به همراه دارد:

• جلوگیری از ضرر و زیان مالی ناشی از فساد و فرسودگی کالاها و محصولات انبار

• ایجاد نظم در چیدمان قفسه‌ها و پالت‌های انبار 

• روانتر شدن جریان‌های کاری در انبار

• جلوگیری از از بین رفتن ارزش مالی محصول

• بالا رفتن رضایت مشتریان 

• کاهش خطای و اشتباه در انبار و بالا رفتن سرعت آماده سازی سفارشات مشتریان

با توجه به اینکه مدیریت انبار فایفو (FIFO) به طور گسترده در دنیا مورد استفاده قرار می‌گیرد یک سری سیستم‌های ذخیره سازی صنعتی که به ویژه با این روش سازگار شده اند، توسعه یافته اند. برای اجرای فایفو، سیستم‌های رکینگ پالت باید یک ویژگی مشترک داشته باشند، همه آنها باید یک راهرو برای بارگیری کالاها و یک راهرو دیگر برای تخلیه کالا داشته باشند. به عبارت دیگر، راهرو بارگیری و تخلیه باید متفاوت باشد، مانند سیستم‌های Drive In یا Push-Back. سیستم های ذخیره سازی زیر دارای این ویژگی مشترک هستند که امکان مدیریت انبار را به روش FIFO فراهم می‌کند:

سیستم ذخیره سازی پالت‌های دینامیکFIFO، یک ساختار جمع و جور با نوار نقاله شیب دار و غلتکی است که به محصولات پالت بندی شده اجازه می‌دهد آزادانه حرکت کنند. پالت‌های بارگیری شده از یک انتها وارد انبار می‌شوند و در امتداد نوار نقاله غلتکی با سرعت کنترل شده (تنها تحت تاثیر نیروی جاذبه) حرکت می‌کنند، تا زمانی که به انتهای دیگر برسند و اپراتور آنها را از روی نوار نقاله بردارد.

سیستم ذخیره سازی نیمه اتوماتیک با چگالی بالا که از شاتل‌های پالت موتوری استفاده می‌کند و بار را به طور مستقل در داخل قفسه حمل می‌کنند، برای اجرای FIFO، ابتدا موقعیت‌های پشتی پر می‌شود، برای این منظور باید کالاها را از یک طرف بارگیری کرده و از طرف دیگر تخلیه کنید.

برای اجرای سیستم انبارداری به روش فایفو، سیستم‌های انبارداری بارکدی عملکرد بسیار خوبی دارد و با این روش سازگار هستند. در نرم افزار انبارداری مبتنی بر بارکد رای دانا سیستم تهران، می‌توان مجوز‌هایی خروج را بر اساس تاریخ ورود کالا به انبار تعریف کرد. به این ترتیب تنها کالاهایی اجازه خروج از انبار را پیدا می‌کنند که زودتر  از بقیه وارد انبار شده‌اند. زمانیکه انباردار بارکد کالاهایی که برای خروج از انبار آماده سازی شده‌اند را با بارکدخوان و یا هندهلد اسکن می‌کند، در صورتی که کالا با مجوز خروج مطابقت نداشته باشد، حواله خروج صادر نمی‌شود و نرم افزار پیغام خطا می‌دهد.

نه تنها در انبارهایی که به شیوه فایفو (FIFO) اداره می‌شوند بلکه در تمامی انبارها پیدا کردن کالا یا محصول درست برای آماده‌سازی سفارشات، یک چالش محسوب می‌شود. ماژول لوکیشن (Location) نرم افزار انبار رای دانا سیستم تهران این مشکل و چالش را به شیوه بسیار مناسبی مرتفع کرده است. در این ماژول تمام موقعیت‌های انبار با استفاده از یک کد وارد نرم افزار می‌شود. می‌توان بر اساس موقعیت و سایر فاکتورهای مربوطه برای موقعیت‌های مختلف اولویت نیز تعیین کرد. به این ترتیب هر زمان که کالایی وارد انبار می‌شود، نرم افزار بهترین موقعیت را برای جانمایی کالا پیشنهاد می‌دهد. هر زمانی هم که انباردار قصد داشته باشد سفارشی را برای مشتری آماده کند نرم افزار موقعیت دقیق کالاها را بر اساس مجوز خروج به انباردار گزارش می‌دهد. برای مثال در سیستم FIFO، در صورتی که ماژول لوکیشن نرم افزار رای دانا فعال باشد، نرم افزار موقعیت کالاهایی که اول وارد انبار شده‌اند را در اختیار انباردار قرار می‌دهد. مدت زمان آماده‌سازی سفارشات به میزان قابل توجهی کاهش پیدا می‌کند. 

علاوه بر روش فایفو FIFO روش‌های مدیریت موجودی دیگری نیز موجود است که انبارهای مختلف با توجه به کالایی که نگه‌داری می‌کنند ممکن است آن استفاده کنند:

• لایفو (LIFO): سیستم لایفو  (Last In First Out) سیستمی است که در آخرین کالایی که وارد انبار شده است در اولویت خروج قرار دارد. سیستم انبار لایفو نسبت به سیستم انبار فایفو رواج بسیار کمتری دارد.

• ففو (FEFO): سیستم ففو (First Expired First Out) تا حد زیادی به سیستم انبار فایفو نزدیک است در این سیستم کالای که تاریخ انقضای آن نزدیک تر است در اولویت خروج از انبار قرار دارد.  سیستم ففو به ویژه برای انبارهای دارویی و انبارهای مواد غذایی بسیار کارآمد است. مراحل اجرایی سیستم انبارداری فایفو و ففو بسیار به هم شبیه هستند و تنها بخش‌های نرم افزاری آنها تفاوت‌های جزئی باهم دارد.